Planung zum landesweiten Ehrenamtstag am 28.08.2016 in Mayen

[27.08.2016] Kurzfristige Orga des nun doch MIT uns stattfindenden Ehrenamtstags 

Stand Nummer 37 (Ecke Hahnengasse/Rosengasse, vor der Sparkasse)
Anfahrt/Aufbau: 07:00 - 09:00
Abfahrt/Abbau: 19:30 - 22:00

Anfahrt erst zum Stand, später im Veranstaltungsbüro Material abholen (Essensmarken, Parkkarten Cityparkhaus, etc)

Wer kann so kurzfristig noch am Stand teilnehmen? Und ab wann?

Welche Materialien werden benötigt? Wer kann welche bereitstellen/mitbringen? 




Protokoll der Vorbereitungssitzung am 29.6. in Oberwesel
anwesend: Stefgan Lux FF-Mainz - Ansgar Taflinski, Franziskus Weinert, Christoph Theuring alle FF-MYK
1. es soll versucht werden, weitere (alle) Communities in RLP einzubinden
2. Christoph wird berauftragt an die Veranstalter (Staatskanzelei) folgende Anfragen zu stellen:
    - welche Örtlichkeiten in Mayen sind vorgesehen?
    - gibt es (für die Veranstaltung) ein öffentliches WLAN?
    - wenn nein, besteht Interesse, das die Freifunker ein solches installieren?
    - welche Ehrenamtsgruppen nehmen teil?
    Die Anfrage soll allgemein von den Freifunker kommen,
    CC an alle anderen Communities in RLP
    -> dies ist heute 1.7. geschehen - CC an die Communities und die Ehrenamtstag-Mailingliste
3. als zentrale Mailingliste soll ehrenamtstag2016@lists.freifunk-mwu.de dienen
4. Anmeldung eines Standes bis zum 29.7.
5. zum Stand selber:
    - ist 3*3 m groß
    - 2 Stellwände
    - 1 Tisch mit 4 Stühlen
    - Stromanschluß
besprochen wurde, das wir einen großen Flatscreen-TV aufstellen, über den vom Notebook aus Karten, Infos etc. dargestellt werden können:
    - interaktive D-Karte, wo man für die jeweiligen Besucher deren Community zeigen kann
    - Flyer verteilen -> Communities sollten sie bereitstellen
    - (ein paar) Beispiel Router zum zeigen
    - auf die Stellwände soll Erklärung, was FF ist etc. - NICHT geographisch aufgehängt -> dazu gibt es ein eigenes Pad zur Ideensammlung https://pad.freifunk-mwu.de/p/allgemeines_Freifunk-Plakat
6. Vorbereitung in Mayen selber:
    - wenn klar ist, wo die Örtlichkeiten sind, UND die Veranstalter kein eingenes oder FF-Netz haben, soll ein Trupp bei den Anwohnern Möglichkeiten zum Aufstellen von FF-Routern erkunden ("Klingenmännchen")
Christoph Theuring - FF MYK

adlerweb / FFMYK
Kann folgendes vermutlich anbieten:
 - Solar-Freifunkrouter (als Eyecatcher)
 - Müsste noch ein 6-Knoten Motorola-System mit Controller da sein - wenn $Menschenmassen und Kabelmöglichkeit zu erwarten sind eventuell Sinnvoll Nur noch der Comtroller ohne Radios da - das bringt nix
 - Div. Monitore 17"/19" und Beamer verfügbar - TV prüfe ich noch

Axel/FFMYK
Evtl. Uplink über THW-Helfer möglich?
19"-Monitore verfügbar
2x 841 + 1 cpe210


Und hier der Link zur Ideensammlung für ein allgemeines Freifunk-Plakat:
https://pad.freifunk-mwu.de/p/allgemeines_Freifunk-Plakat

20120713: Christoph Theuring - FFMYK
habe bisher keine Antwort von der Staatskanzelei erhalten, darum heute eMail nochmal geschickt.

20130714 Christoph Theuring - FFMYK
Heute Antwort von Staatskanzelei - hab ich über die Mailingliste Ehrenamtstag weitergeleitet.
Nix Neues, bzgl. Freiofunk für die Veranstaltung haben Sie das an die Stadtverwaltung MY weitergeleitet.
Aber wir sollten uns jetzt DRINGEND anmelden!


20160714 Florian Knodt - FFMYK
Nochmal gezielt Hochschulgruppe bzgl. Anmeldung und Hardware kontaktiert
 
20160715: Christoph Theuring - FFMYK
Gestern abend Antwort vom OB der Stadt Mayen, daß er seinen Büroleiter beauftragt hat, sich mit mir in Verbindung zu setzen.
Sie stehen der Angelegenheit positiv gegenüber.
Zur örtlichen Situation:
    Veranstaltungsort ist Mayen, Marktplatz und Marktstraße (Fußgängerzone)
   laut eMail Staatskanzelei baut der SWR eine Bühne vor dem Rathaus Rosengasse auf 
Die Stände sind jeweils 3*3 m groß und bestehen aus einem Tisch und 2 Stellwänden, Strom ist an jedem Stand vorhanden
an den Marktplatz grenzen folgende Gebäude der Stadtverwaltung (bzw. wo sie drauf Einfluß haben) an:
    altes Rathaus mit Touristinfo - da gibt es Internet
    Genovevaburg (u.a. Museum, Burgfestspiele) - da gibt es bestimmt auch Internet
folgende Firmen sind ebenfalls am Marktplatz positioniert, die man fragen könnte:
    Spielwaren Ramershofen -> info@ramershoven.com
    Cafe Dajöh -> info@dajoeh-mayen.de
    Modehaus Küster -> service@modehaus-kuester.de
    Cafe Schillinger -> anfrage@schillingers.de
    Metzgerei und Imbis Schäfer -> https://www.facebook.com/metzgerei.schaefer.mayen
    Pizzeria La Plazza -> info@lapiazza-mayen.de 
folgende Firmen sind längs der Marktstraße (Einkaufsstraße) positioniert:
    Fielmann -> Telefax: 02651-7058429
    BL-Foto -> kontakt@blFOTO.de
    Eiscafe Tiziano -> https://www.facebook.com/pages/Tiziano/182974465074442
    Intersport Krumholz -> Filialleitung: Kirsten.Fuhrmann@krumholz.de
    Commerzbank
    Schwindenhammer (Stadtrat) -> https://www.facebook.com/pages/Schwindenhammer-Mayen/395295027170818
    Reichskronen-Apotheke Dr. Schlags -> http://www.schlags-apotheke.de/
ich hab jetzt nur mal die aufgezählt, die mir so aus dem Kopf einfallen und die warscheinlich Internet haben - Aufzählung unvollständig
Internet gibt es in Mayen im Prinzip bis zu 100 MBit - wieviel dort werden wir fragen
Da an einem Ende das alte Rathaus und am anderen Ende des Marktplatzes die Genovevaburg ist und beide Gebäude hoch sind, würde sich das doch mit Sektorantennen anbieten, den Platz zu beschallen
Weitere Uploads könnten von den angrenzenden Geschäften kommen:
    Bestimmt wäre der eine oder andere davon auch an einer dauerhaften Lösung interessiert - sprich würde die Hardwarekosten gleich übernehmen :-)
Karte zum orientieren: http://www.openstreetmap.org/#map=18/50.32857/7.22151
In Frage kommende Geschäfte/Firmen könnte man ja schriftlich per Fax oder eMail anfragen -> auf "offiziellem Briefpapier" -> ist ja schnell mit Logo gemacht ...

20160726  Kommentar von wem? Bitte ergänzen (C.Theuring)

Jasmin Franz, Stadtverwaltung Mayen: "...Am 3. August ist die Staatskanzlei noch einmal in Mayen zu unserer letzten Vorbesprechung, vielleicht lässt sich hier ein gemeinsamer Termin organisieren?..."

Stefan Lux: "die Anmeldung geht auf meine Kappe und ich würde sie heute noch eintüten. "
EGS Schmieding: "Da ich am 27. Eine Veranstaltung hab kann ich aber nur am 27.    Vormittags und am 28. Nachmittags. [...] Nach den Erfahrungen aus TOT an der BBS und der Kreisverwaltung in    Ahrweiler denke ich auch nicht dass wir mit einer außergewöhnlichen    Auslastung rechnen müssen "
Fabian Cernota: "Erfahrungsgemäß hält sich die Last bei Veranstaltungen in Grenzen die meisten Idlen ja eh nur im  WLAN rum [...] Ich bin leider am 26-27 verhindern, beim Stand würde ich aber mithelfen."
Norbert Härig: "von der Hochschulgruppe haben drei Studenten (ich inklusive) zugesagt. [...] Router können sich Studenten für einen Pfand von 10€ ausleihen. Alsoz.B. Freitag ausleihen und Montag wieder zurückbringen. Wenn sehr vieleRouter benötigt werden, finden wir eventuell eine Ausnahmeregelung."
Fabian Cernota: "Vielleicht wäre der nächste Sinnvolle Schritt sich die nächsten Wochen dann mal persönlich in Mayen zu treffen um sich das unabhängig von der Stadt mal anzuschauen"

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Wer hilft beim Stand?

20160727: Christoph Theuring
@ Stefan Lux: Anmeldung abgeschickt?
@Fabian Cernota: "... in den nächsten Wochen" ... dir ist schon klar, dass die Veranstaltung Ende August 2016 stattfindet?

nach Telefonat mit Peter Neumann gestern:
    - heute soll sich der Büroleiter vom OB bei mir melden
    - mit dem IT-Verantwortlichen der Stadt soll möglichst bald ein örtliches Treffen stattfinden
    - noch diese Woche wollen Peter und ich die Örtlöichkeiten genauer betrachten
Und nochmal: ALLE Erfahrung zeigt, das OHNE ÖRTLICHE Proteges (Verwaltung, Rat, Gewerbeverein etc.) es sehr schwer ist DAUERHAFT was aufgebaut zu bekommen.
Plan war darum, den Ehrenamtstag dafür als EINSTIEG zu benutzen.

20160727 14:30 betreff FF-WLAN für die Veranstaltung: Christoph Theuring
hatte eben ein langes Telefonat mit H. Hoffmann, dem Büroleiter vom OB. Die hatten das alles völlig missverstanden ... (u.a. es ginge um unseren Stand) ...
Es wird (schnellstens) ein Treffen zwischen ihm, Herren von der MY-Werbegemeinschaft und mir (+ jeder andere FF der möchte - hallo Peter) geben, um die Sache vor Ort sich anzusehen und zu besprechen.
Er will sich bis dahin erkundigen, welche Bandbreite wo im betreffenden Gebiet vorhanden ist um sie "anzuzapfen".
Er ist auch stark an einer dauerhafte Versorgung der Innenstadt mit unserer Technik (vor allem wg. der Kosten) interessiert - unter Einbindung der Kaufmannschaft.

Christoph
P.S.
jetzt ist die Sache wohl ins Rollen gekommen.
Danke Peter für deine "Intervention"



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